NOTICE OF PRIVACY PRACTICES

THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.

Because we are a medical care provider that does not engage in any transactions that invoke coverage of the HIPPA Privacy Act, the privacy practices and terms described in this notice are voluntarily undertaken. Therefore, nothing in this notice should be construed as creating any contractual or legal rights on behalf of clients. We reserve the right to modify our privacy practices and this notice at any time.

  • Safeguarding Your Protected Health Information

Individually identifiable information about your past, present, or future health or condition, the provision of health care to you, or payment of health care is considered “Protected Health Information” (PHI). We will extend certain protections to your PHI. This Notice explains how, when and why we may use or disclose your PHI. Except in specified circumstances, we will only use or disclose the minimum necessary PHI to accomplish the intended purpose of the use or disclosure.

  • How We May Use and Disclose Your Protected Health Information

We use and disclose PHI for a variety of reasons. We may use and/or disclose your PHI for purposes of treatment or our health care operations. For uses beyond that, we will ordinarily obtain your written authorization. The following offers more description and some examples of the potential uses and disclosures of your PHI:

Uses and Disclosures Relating to Treatment or Health Care Operations  We may disclose your PHI to doctors, nurses, and other health care personnel who are involved in providing your health care. Your PHI may be shared with outside entities performing ancillary services to your treatment. Also, we may use and/or disclose your PHI as may be reasonably necessary in the course of operating our medical help clinic. We may also send or communicate appointment reminders but subject to our normal confidentiality policies and any special instructions that you have given.

Uses and Disclosures for Which Special Authorization Will be Sought   For uses beyond treatment and operations purposes, we will ordinarily seek to obtain your authorization before disclosing your PHI. However, disclosure of you PHI may be made without your consent or authorization when required by law, when required for public health reasons, when necessary to avert a threat of harm to you or a third person, or when other circumstances may require or reasonably warrant such disclosure.

  • How You May Have Access to or Control of Your Protected Health Information.

  The following is a description of the steps you may take to access or to otherwise control the disposition of your PHI.

To request restrictions on uses/disclosures: You may ask that we limit how we use or disclose your PHI. We will consider your request, but we are not legally bound to agree to the restriction. To the extent that we do agree to such restrictions, we will abide by such restrictions except in emergency situations. We cannot agree to limit uses/disclosures that are required by law.

To choose how we contact you: You may ask that we send you information at an alternative address or by alternative means. We will agree to your request so long as it is reasonably easy for us to do so.

To request amendment of your PHI: If you believe that there is a mistake or missing information in our record of your PHI, you may request in writing that we correct or add to the record. We will respond within 60 days of receiving your request. Any denial will state the reasons for the denial. If we approve the request for amendment, we will change the PHI and so inform you. We will also inform any others who have a need to know about such changes.

To find out what disclosures have been made: You may request for us to provide you with a list of all disclosures of your PHI which we have made except for such disclosures as have been made in connection with your treatment, our health care operations, or as specifically required by law. We will respond to your request within 60 days of receiving it.

  • To receive this notice: You may receive a paper or electronic copy of this notice upon request.Contact Person: If you have any questions or concerns about our privacy practices, please contact Tim Quiggle, Executive Director

POLĺTICA DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE LA FORMA EN QUE MANEJAMOS Y COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A LA MISMA.  POR FAVOR REVĺSELO CUIDADOSAMENTE.

Dado que somos un proveedor de servicios médicos que no participa de ninguna transacción que involucre la cobertura de la  Declaración de Privacidad HIPPA, las políticas de privacidad e información descritas en este aviso son cumplidas voluntariamente. Por lo tanto, nada en este documento debe ser interpretado o manipulado para reclamar ningún derecho u obligación a favor de las clientes.

  • Cuidando Su Información Privada de Salud.

Toda información individualmente identificada sobre su salud o enfermedad pasada, presente o futura; su provisión específica de salud o su tipo de arreglo económico para cuestiones de salud; es considerada “Información Privada de Salud” (PHI en inglés). Nosotros ofrecemos cierta protección a su PHI. Este Aviso explica cómo, cuándo y por qué podríamos usar o compartir su PHI. Únicamente en circunstancias específicas vamos a usar o divulgar el mínimo necesario de su PHI para lograr el propósito primario que motivó su uso o divulgación.

  • Cómo Podríamos Usar y Compartir su Información Privada de Salud

Nosotros usamos y compartimos su PHI por una variedad de razones relacionadas con su tratamiento o por causa de nuestras operaciones internas como proveedor de salud. Aparte de ello, vamos a obtener su autorización por escrito. A continuación le ofrecemos mayor explicación y algunos ejemplos de potencial uso y divulgación de su PHI:

Uso y Divulgación por Razón de Tratamiento u Operaciones como Proveedor de Salud. Podríamos compartir su PHI con doctores, enfermeras y otro personal de salud directamente involucrados en el cuidado de su salud. Su PHI podría ser compartido con organizaciones externas que desarrollen servicios complementarios para su tratamiento. También podríamos usar o compartir su PHI si fuera razonablemente necesario para el funcionamiento asistencial de nuestra clínica médica. También podríamos enviar o comunicar recordatorios de citas pero siempre sujetas a nuestras políticas de confidencialidad y a cualquier instrucción que usted haya indicado.

Usos y Divulgación por los que Buscaremos Autorización Especial. Para situaciones más allá del tratamiento y operaciones internas de nuestro Centro, solicitaremos su autorización antes de divulgar su PHI. Sin embargo, podemos divulgar su PHI sin su consentimiento o autorización si fuera requerido por la ley, si existieran razones de salud pública, si fuera necesario para evitar potencial daño a su persona o a terceros; o cuando otras circunstancias lo hagan necesario o sea razonablemente justificado.

Cómo Usted Puede Tener Acceso o Control Sobre su Información Privada de Salud. A continuación describimos los pasos que debe tomar para tener acceso o control de su PHI.

  • Para solicitar restricciones para el uso/divulgación: Usted puede pedir que límites en el uso y divulgación de su PHI. Nosotros consideraremos su solicitud pero no estamos obligados legalmente a concederla. Al conceder cierto grado de restricción, la cumpliremos a menos que exista una situación de emergencia. No podemos aceptar limitaciones de uso o divulgación cuando es requerido por la ley.
  • Para escoger cómo le podemos contactar: Usted puede pedir que le enviemos información a una dirección alternativa o por medios alternativos. Nosotros accederemos a su solicitud siempre que sea razonablemente accesible a nuestros recursos.
  • Para solicitar correcciones a su PHI: Si usted piensa que existe algún error u omisión en nuestro registro de su PHI, puede solicitar por escrito que corrijamos o agreguemos al mismo. Nosotros le responderemos dentro de los 60 días de haber recibido su solicitud. Si se le negara la solicitud, se le explicarán las razones de tal decisión. Si aprobamos la enmienda, cambiaremos su PHI y se lo haremos saber. Igualmente informaremos a cualquiera que necesite saber sobre esos cambios.
  • Para saber qué cosas se han divulgado: Usted puede pedirnos una lista de toda la información que hemos divulgado de su PHI excepto por la información que se haya compartido en conexión con su tratamiento, nuestras operaciones como servicio de salud o cuando haya sido específicamente requerido por las ley. Nosotros responderemos a su solicitud dentro de los 60 días de haberla recibido.
  • Para recibir este aviso: Usted puede recibir una copia en papel o electrónica de este documento si así lo solicita.

Para Contactarnos: Si usted tiene preguntas o dudas acerca de nuestras políticas de privacidad, por favor comuníquese con Tim Quiggle, Director Ejecutivo.